Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assiste des médecins, des professionnels et/ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue de la transcription médicale;
• Effectue l’impression des documents médicaux et en assure la transmission aux personnes concernés;
• Accueille les usagers, fixe les rendez-vous, reçoit et transmet les messages destinés aux personnes concernées;
• Etc.

AVANTAGES DE L'EMPLOI

• Prime de 3% pour les secrétaires médicales;
• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
• 9,6 jours de congé maladie payés;
• 13 congés fériés;
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Rabais corporatifs;• Un programme d’aide aux employés (PAE);• Des possibilités d’avancement;
• Et bien plus!

BESOINS ET MILIEU DE TRAVAIL :

Plusieurs postes et remplacements moyens/longs termes à temps complet à combler et ce sur l'ensemble du territoire: 

• Installations de Chicoutimi
• Installations de Jonquière
• Installations de La Baie
• Installations d'Alma
• Installations de Roberval
• Installations de Dolbeau

FORMATION(S) REQUISE(S)

Un des diplômes suivant :

• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce
• AEC en bureautique, comptabilité et coordination

ET l'ASP en secrétariat médical

***Les candidatures retenues pour entrevue devront se soumettre à trois (3) tests. Un test de français, deux tests de la Suite Office soit Word et Excel, un test de terminologies médicales et un test de transcription médicale.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une orientation client;
• Une bonne capacité d’adaptation; 
• Un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Une capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps.
• Être autonome et savoir faire preuve d’initiative;
• Savoir faire preuve de professionnalisme;
• Être douée pour la communication interpersonnelle et la collaboration;
• Savoir gérer la pression engendrée par les délais serrés ou par des situations empreintes d’incertitude.

Informations complémentaires:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Le genre masculin est employé de manière générique, dans le souci de ne pas alourdir le texte.