Modalités de traitement des données personnelles

En remplissant le formulaire sur ce site, vous consentez à la collecte de vos renseignements personnels afin de poser votre candidature pour un poste vacant au sein de l’organisation. Vous autorisez le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean en sa qualité de responsable du processus de recrutement, à collecter et utiliser vos renseignements personnels dans sa base de données, notamment vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formations, expériences professionnelles, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entrevue, etc. et plus largement toutes les informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre entrevue, le cas échéant.  

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean vous informe qu’il pourra également enrichir votre profil avec des renseignements collectés (i) lors des échanges écrits, téléphoniques ou lors d’entretiens en personne et (ii) à partir de recherche sur les réseaux sociaux professionnels ou depuis toutes sources d’informations publiques, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.  

Vos renseignements personnels sont intégrés au sein de la CVthèque du CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean afin d’être conservés de façon sécuritaire et permettre de vous proposer d’autres offres d’emploi, le cas échéant. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite du processus de recrutement ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre vous à titre de candidat pour un poste et le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean à titre d’employeur potentiel. Veuillez noter que les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque dans le formulaire sont obligatoires et le défaut de répondre est susceptible de compromettre la recevabilité de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.  

Pour faciliter le recrutement externe et interne, le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a recours au logiciel Digital Recruiters, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. CEGID agit à titre de sous-traitant pour le CIUSSS du Saguenay Lac-Saint-Jean.  

En effet, en sa qualité de sous-traitant du CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de sa mission d’administration et de maintenance du site carrière de l’organisation et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord du CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean. CEGID peut être amené à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.  

Les données ainsi collectées sont hébergées en France et traitées dans la base de données Digital Recuiters par les personnes chargées du recrutement au sein du CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean afin de leur permettre d’étudier votre candidature.  

En acceptant de transmettre vos renseignements personnels, vous autorisez le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean à communiquer vos données personnelles aux responsables du recrutement, aux gestionnaires impliqués ainsi qu’à l’enrichissement de sa CVthèque. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des données hébergées hors du Québec afin que les principes de protection de vos renseignements personnels soient respectés.  

Vous pouvez, sur simple demande auprès du CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean, solliciter une information complète sur les données hébergées, l’hébergeur des données et les moyens mis en œuvre pour encadrer cet hébergement.  

Les données personnelles des candidats externes au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service de recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées tant que le salarié est à l’emploi.  

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles inscrites dans le formulaire en ligne.  

Vous pouvez, à tout moment, contacter la responsable de l’accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, Me Élisabeth Plourde, pour exercer votre droit d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant ou pour toutes questions en écrivant à l’adresse suivante : 02.ciusss.siege.social.affaires.juridiques@ssss.gouv.qc.ca. Vous bénéficiez également du droit de demander au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.  

NOTE IMPORTANTE  

Veuillez prendre note que tous les processus d’embauche menés par le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean sont des processus confidentiels, par conséquent, vous ne pouvez obtenir aucune information sur le processus d’analyse des candidatures, sur les résultats des vérifications faites auprès de tiers ou toutes autres informations ayant entrainé l’acceptation ou le rejet de votre candidature.