Nous recherchons des agent(e)s administratif(ve)s dynamique pour rejoindre nos équipes dans le secteur de la santé. Le rôle implique de fournir un soutien administratif essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. 

*** Prendre note que nos besoins sont pour les secteurs de Roberval et Dolbeau seulement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information
• Accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs
• Assure la réception téléphonique
• Accomplit des travaux de secrétariat et/ ou administratif selon des méthodes ou des procédures établies
• Etc.

* Les tâches peuvent variés d’un secteur à l’autre (urgences, admission, ressources humaines, liste de rappel, téléphonie, archives, soutien administratif, accueil, etc.) et de la classe d’emploi. 

AVANTAGES DE L'EMPLOI

• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées)
• 9,6 jours de congé maladie payés
• 13 congés fériés
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé)
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
• Des possibilités d’avancement
• Et bien plus!

BESOINS ET MILIEU DE TRAVAIL

Vous devez être disponible è temps complet jour/soir/nuit et 1/2 fin de semaine. Plusieurs remplacements moyens et longs terme à temps complet dans différents secteurs d'activité à Roberval et à Dolbeau.

Voici les lieux de travail que vous pouvez travailler en tant qu'agent(e) administratif(ve) à Roberval et à Dolbeau : 

• centre hospitalier
• centre jeunesse
• centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD/MDAMA)

Pour le volet ADMINISTRATIF, détenir un des diplômes suivant sera considéré comme un atout :

• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce
• AEC en bureautique ou comptabilité et coordination
• Diplôme d'études secondaire (DES)
• Si vous ne possédez pas un de ses diplômes, vous devez avoir un minimum d'un an d'expérience pertinente comme agent(e) administratif(ve).

Pour le volet SECRÉTARIAT, avoir un des diplômes suivant :

• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce
• AEC en bureautique ou comptabilité et coordination

**Les candidatures retenues seront contactées par courriel et devront se soumettre à trois (3) tests. Un test de français et deux tests de la Suite Office soit Word et Excel. D’autres tests pourraient être exigés selon le secteurs de l’emploi.**

PROFIL RECHERCHÉ 

• Une orientation client
• Une bonne capacité d’adaptation
• Un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Une capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps
• Être autonome et savoir faire preuve d’initiative
• Savoir faire preuve de professionnalisme
• Être douée pour la communication interpersonnelle et la collaboration
• Savoir gérer la pression engendrée par les délais serrés ou par des situations empreintes d’incertitude.

Informations complémentaires :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Le genre masculin est employé de manière générique, dans le souci de ne pas alourdir le texte.